Chuyển tới nội dung chính

Quản lý cửa hàng

Chức năng Quản lý cửa hàng là trung tâm vận hành của nền tảng Mini Gift, cho phép doanh nghiệp quản lý toàn bộ thông tin liên quan đến chi nhánh, nhân sự và liên kết hệ thống trong cùng một không gian quản trị thống nhất.

Thông qua module này, doanh nghiệp có thể:

  • Quản lý hệ thống cửa hàng/chi nhánh
  • Quản lý nhân viên và phân quyền vận hành
  • Kết nối Mini Gift với các ứng dụng Mini App bên ngoài

1. Mục tiêu của chức năng​

Chức năng Quản lý cửa hàng được thiết kế nhằm:

  • Tập trung dữ liệu vận hành cửa hàng
  • Đảm bảo phân quyền rõ ràng theo vai trò
  • Hỗ trợ mở rộng hệ thống chi nhánh linh hoạt
  • Đảm bảo an toàn khi tích hợp Mini App và hệ thống bên thứ ba

2. Các phân hệ chính​

Module Quản lý cửa hàng bao gồm 3 phân hệ chức năng chính:

2.1. Danh sách cửa hàng​

Chức năng Danh sách cửa hàng cho phép quản lý toàn bộ các chi nhánh thuộc hệ thống doanh nghiệp.

Các chức năng chính:

  • Xem danh sách chi nhánh
  • Thêm mới, chỉnh sửa, xóa chi nhánh
  • Quản lý địa chỉ và tọa độ cửa hàng
  • Cấp QR Code cho từng chi nhánh

Phù hợp với doanh nghiệp có nhiều cửa hàng hoặc chuỗi chi nhánh.

2.2. Danh sách nhân viên​

Chức năng Danh sách nhân viên hỗ trợ quản lý nhân sự làm việc tại các chi nhánh.

Các chức năng chính:

  • Tạo và quản lý tài khoản nhân viên
  • Phân quyền theo vai trò (Owner, User)
  • Gán nhân viên vào chi nhánh cụ thể
  • Thiết lập và quản lý lịch làm việc

Giúp doanh nghiệp kiểm soát vận hành, tránh sai sót trong phân quyền và lịch làm việc.

2.3. Quản lý liên kết​

Chức năng Quản lý liên kết cho phép kết nối Mini Gift với các hệ thống bên ngoài, đặc biệt là Zalo Mini App, thông qua cơ chế API Key.

Các chức năng chính:

  • Liên kết / ngắt liên kết ứng dụng Mini App
  • Tạo và quản lý API Key
  • Đảm bảo an toàn và bảo mật dữ liệu tích hợp

Đóng vai trò quan trọng trong việc mở rộng hệ sinh thái Mini Gift.

3. Lưu ý khi sử dụng​

Ghi chú
  • Nên hoàn thiện thông tin chi nhánh trước khi tạo nhân viên
  • Tạo lịch làm việc sẵn để gán nhanh cho nhân sự
  • Chỉ liên kết các Mini App thực sự cần thiết
Cảnh báo
  • Xóa chi nhánh hoặc nhân viên có thể ảnh hưởng đến dữ liệu vận hành
  • API Key cần được bảo mật tuyệt đối

4. Tổng kết​

Chức năng Quản lý cửa hàng giúp doanh nghiệp:

  • Vận hành hệ thống cửa hàng tập trung
  • Quản lý nhân sự hiệu quả
  • Kết nối Mini Gift với hệ sinh thái Mini App an toàn và linh hoạt

Đây là nền tảng cốt lõi để triển khai các chức năng nâng cao như chiến dịch, voucher, báo cáo và phân tích dữ liệu trong Mini Gift.