Danh sách nhân viên
Chức năng Danh sách nhân viên trong Mini Gift giúp quản lý toàn bộ nhân sự của cửa hàng/chi nhánh, bao gồm thông tin tài khoản, vai trò, chi nhánh làm việc và lịch làm việc.
Đây là chức năng quan trọng để phân quyền vận hành, kiểm soát nhân sự và thiết lập lịch làm việc chính xác.
1. Truy cập danh sách nhân viên
Từ menu bên trái, thực hiện theo đường dẫn:
Quản lý cửa hàng → Danh sách nhân viên
Màn hình hiển thị danh sách toàn bộ nhân viên đã được tạo trong hệ thống.
2. Quản lý danh sách nhân viên
Mỗi nhân viên được hiển thị dưới dạng một dòng thông tin với các cột:
| Cột hiển thị | Mô tả |
|---|---|
| Nhân viên | Họ tên và số điện thoại của nhân viên |
| Tên đăng nhập | Tài khoản dùng để đăng nhập hệ thống |
| Chi nhánh | Chi nhánh mà nhân viên đang làm việc |
| Vai trò | Quyền hạn của nhân viên trong hệ thống (Owner / User) |
| Lịch làm việc | Lịch làm việc được gán cho nhân viên |
| Ngày tạo | Thời điểm tạo tài khoản nhân viên |
| Thao tác | Thực hiện chỉnh sửa hoặc xóa nhân viên |
Ghi chú
- Sử dụng thanh tìm kiếm để nhanh chóng định vị nhân viên theo tên hoặc số điện thoại.
- Có thể sắp xếp danh sách theo các cột để dễ dàng quản lý.
3. Thêm mới nhân viên
Bước 1: Mở form thêm nhân viên
- Nhấn nút Thêm nhân viên ở góc trên bên phải màn hình.
Bước 2: Nhập thông tin nhân viên
Các trường thông tin bao gồm:
| Trường thông tin | Mô tả | Bắt buộc |
|---|---|---|
| Tên đăng nhập | Tài khoản dùng để đăng nhập hệ thống | Có |
| Họ và tên | Họ tên đầy đủ của nhân viên | Có |
| Số điện thoại | Số điện thoại liên hệ của nhân viên | Có |
| Chức vụ / Vai trò | Quyền hạn của nhân viên trong hệ thống | Có |
| Chi nhánh | Chi nhánh làm việc của nhân viên | Không |
| Chiến dịch | Chiến dịch được phân công cho nhân viên (nếu có) | Không |
| Lịch làm việc | Lịch làm việc được gán cho nhân viên | Không |
| Mật khẩu | Mật khẩu đăng nhập cho nhân viên | Có |
Bước 3: Hoàn tất
- Nhấn Tạo mới để lưu nhân viên vào hệ thống.
Lưu ý quan trọng
- Mỗi tên đăng nhập là duy nhất trong hệ thống.
- Vai trò ảnh hưởng trực tiếp đến quyền thao tác của nhân viên.
4. Chỉnh sửa và xóa nhân viên
Tại cột Thao tác của mỗi nhân viên:
4.1. Chỉnh sửa
- Nhấn Sửa để cập nhật thông tin nhân viên:
- Chi nhánh
- Vai trò
- Lịch làm việc
- Thông tin cá nhân
4.2. Xóa
- Nhấn Xóa để loại bỏ nhân viên khỏi hệ thống.
- Hệ thống sẽ yêu cầu xác nhận trước khi xóa.
Cảnh báo
- Xóa nhân viên sẽ làm mất quyền truy cập hệ thống của tài khoản đó.
- Thao tác này không thể hoàn tác. Hãy chắc chắn trước khi thực hiện.
5. Quản lý lịch làm việc
Chuyển sang tab Lịch làm việc tại màn hình Danh sách nhân viên.
Danh sách lịch làm việc bao gồm:
| Cột hiển thị | Mô tả | Ví dụ |
|---|---|---|
| Tên lịch làm việc | Tên dùng để nhận diện lịch làm việc | Ca cả ngày |
| Giờ vào làm | Thời gian bắt đầu ca làm việc | 08:00 |
| Giờ tan ca | Thời gian kết thúc ca làm việc | 17:30 |
| Thứ áp dụng | Các ngày trong tuần mà lịch làm việc được áp dụng | Thứ 2 – Thứ 6 |
| Ngày bắt đầu | Thời điểm bắt đầu hiệu lực của lịch làm việc | 15/12/2025 |
| Ngày kết thúc | Thời điểm kết thúc hiệu lực của lịch làm việc (có thể để trống nếu không giới hạn) | – |
| Thao tác | Thực hiện chỉnh sửa hoặc xóa lịch làm việc | Sửa / Xóa |
7. Thêm mới lịch làm việc
Bước 1: Nhấn nút Thêm mới
- Chọn + Thêm mới trong tab Lịch làm việc.
Bước 2: Thiết lập lịch làm việc
Thông tin cần nhập:
| Trường thông tin | Mô tả | Bắt buộc | Ví dụ |
|---|---|---|---|
| Tên lịch làm việc | Tên dùng để nhận diện lịch làm việc | Có | Ca sáng |
| Giờ vào làm | Thời gian bắt đầu ca làm việc | Có | 08:00 |
| Giờ tan ca | Thời gian kết thúc ca làm việc | Có | 17:00 |
| Ngày bắt đầu | Thời điểm bắt đầu hiệu lực của lịch làm việc | Không | 01/01/2026 |
| Ngày kết thúc | Thời điểm kết thúc hiệu lực của lịch làm việc (có thể để trống nếu không giới hạn) | Không | 31/12/2026 |
| Lặp lại | Các ngày trong tuần áp dụng lịch làm việc | Không | Thứ 2 – Chủ nhật |
Bước 3: Xác nhận
- Nhấn Xác nhận để lưu lịch làm việc.
8. Thao tác với lịch làm việc
Tại cột Thao tác của mỗi lịch làm việc:
- Sửa: Cập nhật giờ làm, ngày áp dụng hoặc ngày lặp lại
- Xóa: Xóa lịch làm việc khỏi hệ thống
Lịch làm việc có thể được gán cho nhiều nhân viên.
9. Lưu ý
- Nên tạo lịch làm việc trước, sau đó gán cho nhân viên để thao tác nhanh hơn.
- Vai trò Owner nên giới hạn cho quản lý cấp cao.
- Kiểm tra kỹ chi nhánh và lịch làm việc khi thêm nhân viên mới để tránh sai lệch vận hành.
10. Tổng kết
Chức năng Danh sách nhân viên giúp bạn:
- Quản lý toàn bộ nhân sự tập trung
- Phân quyền rõ ràng theo vai trò
- Gán chi nhánh và lịch làm việc linh hoạt
- Tối ưu vận hành cho cửa hàng và chuỗi chi nhánh