Hướng dẫn quản lý nạp tiền vào ví quỹ gửi tin nhắn ZNS, UID
Tổng quan chức năng Quản lý nạp tiền
Chức năng Quản lý nạp tiền cho phép doanh nghiệp nạp tiền vào ví quỹ nội bộ để sử dụng cho các dịch vụ nhắn tin trên hệ thống MiniAI, bao gồm:
- Gửi tin nhắn ZNS
- Gửi tin nhắn UID
- Các dịch vụ thông báo và nhắn tin liên quan
Ví quỹ giúp doanh nghiệp chủ động ngân sách, đảm bảo quá trình gửi tin không bị gián đoạn và minh bạch chi phí vận hành.
Truy cập chức năng Quản lý nạp tiền
Từ menu hệ thống, truy cập theo đường dẫn:
Cài đặt → Quản lý nạp tiền
Tổng quan số dư ví quỹ
Ở đầu màn hình, hệ thống hiển thị các chỉ số quan trọng:
- Số dư hiện tại: Số tiền đang có trong ví quỹ
- Tiền vào: Tổng tiền đã nạp thành công
- Tiền ra: Tổng chi phí đã sử dụng
- Biến động: Chênh lệch tăng/giảm trong kỳ
Những chỉ số này giúp bạn nhanh chóng đánh giá tình trạng ngân sách dành cho việc gửi tin nhắn ZNS, UID.
Tạo hóa đơn nạp tiền vào ví quỹ
Bước 1: Nhập số tiền cần nạp
Tại mục Tạo hóa đơn nạp tiền, nhập số tiền muốn nạp vào ví quỹ.
- Số tiền tối thiểu mỗi lần nạp: 50.000đ.
Bước 2: Tạo mã QR thanh toán
Sau khi nhập số tiền, nhấn “Tạo mã QR” để hệ thống sinh mã QR tương ứng.
Khi thực hiện nạp tiền vào ví quỹ, cần lưu ý:
- Mỗi mã QR chỉ có hiệu lực trong 15 phút
- Không chia sẻ mã QR cho người khác
- Không thay đổi nội dung chuyển khoản
- Nếu sau 15 phút chưa nhận được tiền, vui lòng liên hệ bộ phận hỗ trợ
Những quy định này giúp hệ thống tự động ghi nhận và cộng tiền chính xác vào ví quỹ.
Quét mã QR và thanh toán
Sau khi tạo mã QR, hệ thống hiển thị popup thanh toán với đầy đủ thông tin:
- Ngân hàng thụ hưởng
- Số tài khoản
- Chủ tài khoản
- Số tiền cần chuyển
- Mã QR thanh toán
Người dùng có thể:
- Quét QR trực tiếp bằng ứng dụng ngân hàng
- Hoặc tải mã QR để thanh toán sau
Theo dõi l ịch sử giao dịch nạp tiền
Bộ lọc lịch sử giao dịch
Hệ thống cho phép lọc lịch sử theo:
- Trạng thái giao dịch
- Loại giao dịch
- Khoảng thời gian
Thông tin chi tiết giao dịch
Mỗi giao dịch trong danh sách hiển thị đầy đủ:
- Thời gian giao dịch
- Trạng thái: Đang chờ / Thành công / Thất bại
- Loại giao dịch: Nạp tiền
- Số tiền
- Số dư trước và Số dư sau
- Mô tả
- Mã QR để đối soát khi cần
Ý nghĩa các trạng thái giao dịch
| Trạng thái | Mô tả |
|---|---|
| Đang chờ | Đã tạo mã QR, hệ thống đang chờ xác nhận thanh toán |
| Thành công | Số tiền đã được cộng vào ví quỹ |
| Thất bại | Giao dịch không hợp lệ hoặc mã QR đã hết hạn |
Ví quỹ được sử dụng như thế nào?
Toàn bộ số tiền trong ví quỹ sẽ được hệ thống tự động trừ khi:
- Gửi tin nhắn ZNS
- Gửi tin nhắn UID
- Phát sinh các dịch vụ nhắn tin liên quan
Doanh nghiệp không cần thanh toán thủ công cho từng lần gửi tin.
Lợi ích khi sử dụng ví quỹ nhắn tin MiniAI
- Chủ động ngân sách gửi tin nhắn
- Minh bạch chi phí ZNS & UID
- Giảm rủi ro gián đoạn dịch vụ
- Dễ dàng kiểm soát và đối soát giao dịch
- Phù hợp cho doanh nghiệp gửi tin nhắn số lượng lớn
Để tối ưu chi phí và quản lý ngân sách gửi tin nhắn, doanh nghiệp nên:
- Thường xuyên theo dõi số dư ví quỹ
- Lên kế hoạch nạp tiền định kỳ
- Sử dụng các báo cáo gửi tin để đánh giá hiệu quả chiến dịch
Việc này giúp đảm bảo hoạt động nhắn tin không bị gián đoạn và tối ưu hóa chi phí vận hành.