Thiết lập nhân viên
Tổng quan chức năng Quản lý nhân viên
Tính năng Quản lý nhân viên cho phép chủ cửa hàng tạo và quản lý tài khoản nhân viên riêng biệt, đồng thời phân quyền chi tiết cho từng vai trò trong hệ thống MiniAI.
Việc sử dụng tài khoản nhân viên riêng giúp doanh nghiệp:
- Không cần chia sẻ tài khoản chủ cửa hàng
- Kiểm soát chính xác quyền truy cập của từng nhân viên
- Bảo mật dữ liệu khách hàng và đơn hàng
- Dễ dàng theo dõi và quản lý hoạt động vận hành
Truy cập tính năng Quản lý nhân viên
Từ màn hình chính, người dùng truy cập theo đường dẫn:
Cài đặt → Quản lý nhân viên
Tại đây hệ thống cung cấp 2 tab chính:
- Nhân viên: Quản lý danh sách tài khoản nhân viên
- Phân quyền: Tạo và quản lý các nhóm quyền
Quản lý danh sách nhân viên
Tìm kiếm & xem danh sách
Tại tab Nhân viên, hệ thống hiển thị danh sách toàn bộ nhân viên với các thông tin:
- Ảnh đại diện
- Tên nhân viên
- Số điện thoại
- Tên đăng nhập
- Phân quyền được gán
Người dùng có thể sử dụng ô Tìm kiếm để nhanh chóng tra cứu nhân viên theo tên hoặc số điện thoại.
Thêm nhân viên mới
Để tạo tài khoản nhân viên mới, nhấn nút “Thêm nhân viên” ở góc trên bên phải màn hình.
Nhập thông tin nhân viên
Tại màn hình Tạo nhân viên mới, người dùng cần điền các thông tin sau:
- Tên nhân viên (bắt buộc)
- Tên đăng nhập (bắt buộc)
- Mật khẩu (bắt buộc)
- Số điện thoại
- Giới tính
- Ngày sinh
- Nhóm khách hàng được xem
- Phân quyền (bắt buộc)
Ngoài ra, hệ thống cho phép:
- Chọn ảnh đại diện có sẵn
- Hoặc tải ảnh lên để cá nhân hóa tài khoản
Sau khi hoàn tất, nhấn “Xác nhận tạo” để lưu nhân viên.
Xóa nhân viên
Hệ thống cho phép xóa một hoặc nhiều nhân viên cùng lúc:
Bước 1: Chọn nhân viên cần xóa
Sử dụng checkbox bên trái để chọn một hoặc nhiều nhân viên từ danh sách.
Bước 2: Nhấn nút Xóa
Nhấn nút “Xóa” xuất hiện ở góc trên bên phải sau khi chọn nhân viên.
Bước 3: Xác nhận xóa
Hệ thống hiển thị hộp thoại xác nhận. Nhấn “Xác nhận” để hoàn tất xóa nhân viên.
- Hành động xóa là vĩnh viễn, không thể khôi phục
- Hành động xóa sẽ thu hồi toàn bộ quyền truy cập của nhân viên khỏi hệ thống.
- Đảm bảo chỉ xóa những nhân viên không còn làm việc hoặc không cần truy cập hệ thống nữa.
Quản lý phân quyền nhân viên
Truy cập tab Phân quyền
Chuyển sang tab Phân quyền để quản lý các nhóm quyền trong hệ thống.
Danh sách phân quyền
Màn hình hiển thị danh sách các nhóm quyền hiện có như:
- Sale
- CSKH
- Leader
- Quản lý
- Các nhóm quyền tùy chỉnh khác
Người dùng có thể tìm kiếm, chọn nhiều nhóm quyền và xóa hàng loạt khi cần.
Nhấn “Thêm phân quyền” để tạo nhóm quyền mới.
Thiết lập thông tin phân quyền
Người dùng cần cấu hình:
- Tên phân quyền (bắt buộc)
Ví dụ: Sale Online, Chăm sóc khách hàng, Quản lý kho - Mô tả: Giải thích vai trò và phạm vi quyền hạn
Phân quyền chi tiết theo chức năng
Hệ thống cung cấp bảng phân quyền theo từng module với các mức quyền:
- Quyền xem
- Quyền tạo mới
- Quyền cập nhật
- Quyền xóa
- Quyền xem số điện thoại
- Xuất Excel
Các chức năng bao gồm:
- Phân tích
- Sản phẩm
- Đơn hàng
- Khách hàng
- Chiến dịch
- Khuyến mãi
- Vận chuyển
- Affiliate
- Cài đặt
Sau khi cấu hình xong, nhấn “Tạo mới” để lưu nhóm quyền.
Gán phân quyền cho nhân viên
Khi tạo hoặc chỉnh sửa nhân viên, người dùng chỉ cần:
- Mở dropdown Phân quyền
- Chọn nhóm quyền phù hợp
- Lưu thông tin
Mỗi nhân viên chỉ được gán một nhóm quyền tại một thời điểm, giúp việc kiểm soát quyền truy cập rõ ràng và dễ quản lý.
Lợi ích khi sử dụng Quản lý nhân viên trên MiniAI
- Phân quyền rõ ràng, đúng vai trò
- Giảm rủi ro rò rỉ dữ liệu
- Dễ dàng mở rộng đội ngũ
- Phù hợp cho doanh nghiệp nhiều chi nhánh
- Tối ưu vận hành và kiểm soát nội bộ
Doanh nghiệp nên tạo nhiều nhóm quyền theo từng vai trò cụ thể thay vì dùng chung một quyền cho toàn bộ nhân viên để đảm bảo an toàn và hiệu quả vận hành.