Hướng dẫn quản lý danh mục sản phẩm
Giới thiệu chức năng Quản lý danh mục sản phẩm
Danh mục sản phẩm giúp cửa hàng phân loại sản phẩm một cách khoa học, hỗ trợ người dùng dễ dàng tìm kiếm và giúp cửa hàng quản lý sản phẩm hiệu quả hơn.
Chức năng Quản lý danh mục sản phẩm cho phép:
- Tạo danh mục mới
- Thiết lập danh mục cha – con
- Bật / tắt hiển thị danh mục
- Sắp xếp thứ tự hiển thị
- Quản lý hàng loạt nhiều danh mục
Truy cập chức năng Danh mục
Từ menu bên trái, chọn:
Sản phẩm → Danh mục
Màn hình Danh sách danh mục sẽ được hiển thị.
1. Danh sách danh mục
1.1 Các thành phần chính trên màn hình
Bảng danh sách danh mục bao gồm các cột:
| Cột | Mô tả |
|---|---|
| Hình ảnh | Ảnh đại diện danh mục |
| Tên danh mục | Tên danh mục sản phẩm |
| Sản phẩm | Số lượng sản phẩm thuộc danh mục |
| Bán ra | Số lượng đã bán |
| Tồn kho | Tổng tồn kho |
| Thứ tự hiển thị | Thứ tự sắp xếp danh mục |
| Trạng thái | Bật / Tắt |
| Hành động | Chỉnh sửa danh mục |
1.2 Tìm kiếm danh mục
Sử dụng ô Tìm kiếm để:
- Tìm nhanh danh mục theo tên
- Lọc danh sách danh mục khi số lượng lớn
2. Thêm danh mục mới
2.1 Thao tác thêm danh mục
Nhấn nút Thêm danh mục ở góc phải màn hình.
2.2 Thông tin danh mục
Tại màn hình Thêm danh mục, cần nhập các thông tin sau:
| Nhóm thông tin | Trường | Mô tả |
|---|---|---|
| Bắt buộc | Tên danh mục | Tên hiển thị của danh mục |
| Tùy chọn | Danh mục cha | Dùng để tạo cấu trúc danh mục nhiều cấp. Nếu không chọn, danh mục sẽ là cấp 1 |
| Tùy chọn | Trạng thái | Bật: Danh mục hiển thị Tắt: Danh mục bị ẩn |
| Tùy chọn | Đa phương tiện | Tải ảnh hoặc video đại diện cho danh mục |
Sau khi nhập đầy đủ, nhấn Tạo danh mục để lưu.
3. Chỉnh sửa danh mục
Tại danh sách danh mục, nhấn nút Chỉnh sửa tương ứng để:
- Cập nhật tên danh mục
- Thay đổi danh mục cha
- Cập nhật trạng thái
- Thay đổi hình ảnh đại diện
4. Quản lý trạng thái danh mục hàng loạt
4.1 Chọn nhiều danh mục
- Sử dụng checkbox để chọn một hoặc nhiều danh mục
- Hệ thống hiển thị số lượng danh mục đã chọn
4.2 Cập nhật trạng thái hàng loạt
Thanh công cụ Cập nhật trạng thái sản phẩm cho phép:
| Hành động | Mô tả |
|---|---|
| Xóa | Xóa danh mục đã chọn |
| Bật | Bật hiển thị danh mục |
| Tắt | Tắt hiển thị danh mục |
- Thao tác này giúp quản lý nhanh nhiều danh mục cùng lúc.
- Hành động xóa sẽ không thể hoàn tác. Cân nhắc kỹ trước khi xóa danh mục.
- Khi danh mục bị xóa, các sản phẩm thuộc danh mục đó sẽ không bị xóa nhưng sẽ không còn liên kết với danh mục đã xóa.
5. Trạng thái danh mục
| Trạng thái | Ý nghĩa |
|---|---|
| Bật | Danh mục hiển thị trên hệ thống |
| Tắt | Danh mục bị ẩn, không hiển thị |
Danh mục ở trạng thái Tắt sẽ không hiển thị với người dùng.
6. Sắp xếp thứ tự hiển thị
- Cột Thứ tự hiển thị cho phép nhập số thứ tự
- Số nhỏ hơn sẽ được ưu tiên hiển thị trước
- Giúp kiểm soát thứ tự danh mục trên giao diện người dùng
Lợi ích của việc quản lý danh mục hiệu quả
- Phân loại sản phẩm rõ ràng
- Nâng cao trải nghiệm người dùng
- Dễ dàng mở rộng sản phẩm
- Tối ưu tìm kiếm và SEO
- Quản lý tồn kho theo danh mục
Kết luận
Chức năng Quản lý danh mục sản phẩm là nền tảng quan trọng giúp cửa hàng tổ chức sản phẩm khoa học và chuyên nghiệp. Việc thiết lập đúng danh mục và quản lý trạng thái hợp lý sẽ giúp tối ưu vận hành và nâng cao hiệu quả kinh doanh.