Yêu cầu tư vấn
Tổng quan
Yêu cầu tư vấn là chức năng cho phép doanh nghiệp:
- Tiếp nhận nhu cầu tư vấn từ khách hàng
- Quản lý danh sách yêu cầu theo trạng thái
- Theo dõi chi tiết thông tin khách hàng và nội dung yêu cầu
- Hỗ trợ đội ngũ tư vấn xử lý nhanh chóng và chính xác
Truy cập chức năng
Tại menu bên trái, truy cập:
Đơn hàng → Yêu cầu tư vấn
Giao diện danh sách yêu cầu tư vấn
Màn hình Danh sách yêu cầu tư vấn hiển thị toàn bộ các yêu cầu mà khách hàng đã g ửi.
Các chức năng chính
- Tìm kiếm nhanh yêu cầu tư vấn
- Xem danh sách theo trạng thái
- Theo dõi thông tin khách hàng và dịch vụ quan tâm
- Phân trang danh sách yêu cầu
Bảng danh sách yêu cầu tư vấn
Các cột thông tin
| Cột | Mô tả |
|---|---|
| Tên khách hàng | Họ tên khách hàng gửi yêu cầu |
| Số điện thoại | Số điện thoại liên hệ |
| Tên dịch vụ | Dịch vụ/sản phẩm khách hàng quan tâm |
| Nội dung | Nội dung yêu cầu tư vấn |
| Ngày yêu cầu | Thời điểm khách hàng mong muốn được tư vấn |
| Ngày tạo | Thời điểm hệ thống ghi nhận yêu cầu |
| Trạng thái | Trạng thái xử lý yêu cầu |
Trạng thái yêu cầu tư vấn
| Trạng thái | Ý nghĩa |
|---|---|
| Chờ xác nhận | Yêu cầu mới, chưa được xử lý |
| Đã xác nhận | Yêu cầu đã được tiếp nhận và xử lý |
| Đang xử lý | Yêu cầu đang trong quá trình tư vấn |
Trạng thái giúp phân loại và ưu tiên xử lý yêu cầu tư vấn.
Tìm kiếm & phân trang
- Sử dụng ô Tìm kiếm để lọc nhanh yêu cầu
- Hỗ trợ phân trang, hiển thị số lượng yêu cầu trên mỗi trang
Xem chi tiết yêu cầu tư vấn
Nhấn vào một dòng yêu cầu để xem Chi tiết yêu cầu tư vấn.
Thông tin hiển thị
| Trường | Mô tả |
|---|---|
| Tên khách hàng | Họ tên người gửi yêu cầu |
| Số điện thoại | Thông tin liên hệ |
| Email khách hàng | |
| Sản phẩm/Dịch vụ | Dịch vụ khách hàng quan tâm |
| Nội dung | Nội dung chi tiết yêu cầu |
| Ngày tư vấn mong muốn | Thời gian khách hàng đề xuất |
| Trạng thái | Trạng thái xử lý hiện tại |
Cập nhật trạng thái yêu cầu
Tại màn hình chi tiết, quản trị viên có thể:
- Thay đổi Trạng thái yêu cầu tư vấn
- Đánh dấu yêu cầu đã được tiếp nhận hoặc xử lý
Việc cập nhật trạng thái giúp:
- Tránh bỏ sót yêu cầu
- Quản lý tiến độ tư vấn hiệu quả
Lưu ý khi sử dụng
Lưu ý
- Nên xử lý các yêu cầu Chờ xác nhận sớm để nâng cao trải nghiệm khách hàng
- Kiểm tra đầy đủ thông tin liên hệ trước khi tư vấn
- Cập nhật trạng thái chính xác để thuận tiện theo dõi
- Sử dụng phân trang khi số lượng yêu cầu lớn
Kết luận
Tổng kết
Yêu cầu tư vấn là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp:
- Chủ động tiếp cận và chăm sóc khách hàng
- Nắm bắt chính xác nhu cầu tư vấn
- Tối ưu quy trình bán hàng và dịch vụ
Việc quản lý hiệu quả yêu cầu tư vấn sẽ góp phần nâng cao tỷ lệ chuyển đổi và mức độ hài lòng của khách hàng