Ghép nối SKU
Tổng quan
Trên sàn, mỗi phân loại hàng có một SKU sàn. Trong kho của bạn, mỗi mặt hàng có một SKU MiniAi. Ghép nối SKU là thao tác nối hai mã đó lại với nhau.
Đây là bước quyết định độ chính xác của toàn bộ module:
- Đơn từ sàn về → hệ thống nhìn vào ghép nối để biết trừ tồn của SKU nào.
- Tồn kho thay đổi → hệ thống nhìn vào ghép nối để biết đẩy số lượng lên sản phẩm nào trên sàn.
Sản phẩm chưa được ghép nối vẫn bán được trên sàn, nhưng đơn về không trừ tồn trong kho và quy tắc đẩy tồn cũng bỏ qua sản phẩm đó. Hãy hoàn tất ghép nối trước khi tin vào con số tồn kho trên sàn.
Hệ thống cung cấp ba góc nhìn cho cùng một việc – bạn chọn góc nhìn hợp với cách mình làm:
| Màn hình | Đi từ đâu | Hợp khi nào |
|---|---|---|
| Ghép theo sàn TMĐT | Từ sản phẩm trên sàn → tìm SKU MiniAi | Vừa kết nối gian hàng, cần ghép cho hàng loạt sản phẩm sàn |
| Ghép theo SKU MiniAi | Từ SKU MiniAi → tìm SKU sàn | Muốn biết mặt hàng nào trong kho chưa lên sàn nào |
| Ghép theo Combo | Từ combo trong kho → tìm mã combo trên sàn | Bán combo/set sản phẩm trên sàn |
Tự động ghép nối – làm trước, sửa tay sau
Trên các màn ghép nối có nút Tự động ghép nối. Hệ thống sẽ nối những cặp có mã SKU trùng khớp giữa sàn và kho (không phân biệt hoa thường).
Cách dùng hiệu quả nhất:
- Bấm Tự động ghép nối cho từng sàn (có thể giới hạn theo gian hàng).
- Xác nhận trong hộp thoại, chờ hệ thống báo "Tự động ghép nối thành công".
- Lọc tab Chưa ghép nối và xử lý tay phần còn lại.
Nếu mã SKU trên sàn được đặt giống hệt mã SKU MiniAi, hệ thống còn tự ghép nối ngay trong lần đồng bộ sản phẩm – bạn gần như không phải mở màn hình này.
Khi một SKU sàn khớp với nhiều SKU MiniAi (hoặc không khớp cái nào), hệ thống bỏ qua thay vì chọn đại. Những dòng này sẽ nằm ở tab Chưa ghép nối để bạn quyết định.
Ghép theo sàn TMĐT
Vào Sàn TMĐT → Ghép nối SKU → Ghép theo sàn TMĐT.
Màn hình liệt kê sản phẩm đã đồng bộ từ sàn về, mỗi dòng là một sản phẩm:
- Ảnh, Sản phẩm: hình và tên sản phẩm trên sàn.
- Gian hàng: gian hàng đang bán sản phẩm đó.
- Số lượng SKU: sản phẩm có bao nhiêu phân loại.
- Tiến độ ghép nối: đã ghép hết (xanh), ghép một phần (cam) hay chưa ghép (xám).
Bấm vào dòng để mở rộng, xem từng phân loại bên trong với các cột Tên thuộc tính, SKU sàn, SKU MiniAi, Tồn thực tế, Đặt trước, Có thể bán và nút thao tác để ghép hoặc đổi ghép nối.
Bộ lọc có sẵn: tab Tất cả / Chưa ghép nối / Đã ghép nối, chọn sàn và chọn gian hàng.
Sau mỗi đợt đăng sản phẩm mới lên sàn, hãy mở tab Chưa ghép nối – đó chính là danh sách việc cần làm, không cần dò cả bảng.
Ghép theo SKU MiniAi
Vào Sàn TMĐT → Ghép nối SKU → Ghép theo SKU MiniAi.
Đây là góc nhìn ngược lại: danh sách SKU MiniAi, cho biết mỗi SKU đang được bán trên bao nhiêu sản phẩm của sàn.
Các cột chính: SKU MiniAi (ảnh, tên, tên sản phẩm), SKU code, Tồn thực tế, Đặt trước, Có thể bán, Ghép nối (số SKU sàn đã nối) và Thao tác.
Bấm mở rộng một dòng để xem danh sách SKU sàn đang nối với nó, kèm nút xóa ghép nối. Nút thêm ghép nối cho phép chọn từ danh sách SKU sàn chưa được nối với bất kỳ SKU MiniAi nào.
Cùng một mặt hàng trong kho có thể được bán ở nhiều gian hàng, nhiều sàn. Ngược lại, một SKU sàn chỉ nối được với một SKU MiniAi – nếu không hệ thống sẽ không biết trừ tồn của mặt hàng nào khi đơn về.
Tồn thực tế là số đang nằm trong kho; Đặt trước là phần đã bị các đơn chưa giao giữ chỗ; Có thể bán = Tồn thực tế − Đặt trước. Con số được dùng để đẩy lên sàn là Có thể bán, không phải tồn thực tế.
Ghép theo Combo
Vào Sàn TMĐT → Ghép nối SKU → Ghép theo Combo.
Combo là mặt hàng được lắp từ nhiều SKU thành phần (ví dụ: set 1 áo + 1 quần). Trên sàn, combo chỉ là một mã SKU – nhưng khi bán ra, kho phải trừ tồn của từng thành phần.
Màn hình hiển thị các combo trong kho kèm:
- Combo: tên và mã combo.
- Thành phần BOM: các SKU con và số lượng mỗi loại trong một combo.
- SKU sàn đã ghép: mã trên sàn đang đại diện cho combo này.
Khi đơn combo về, hệ thống tự bung thành các dòng sản phẩm thành phần để trừ tồn đúng; trên màn đơn hàng bạn vẫn thấy chúng được gom lại dưới tên combo.
Combo không có tồn riêng – số lượng bán được của combo do thành phần ít hàng nhất quyết định. Vì vậy khi tồn của một thành phần thay đổi, hệ thống tự tính lại và đẩy tồn mới cho mọi combo chứa thành phần đó.
Kiểm tra sau khi ghép nối
| Cần kiểm tra | Xem ở đâu |
|---|---|
| Còn sản phẩm sàn nào chưa ghép? | Tab Chưa ghép nối ở màn Ghép theo sàn TMĐT |
| Còn SKU MiniAi nào chưa lên sàn? | Tab Chưa ghép nối ở màn Ghép theo SKU MiniAi |
| Ghép rồi nhưng tồn chưa lên sàn? | Quy tắc đẩy tồn kho – kiểm tra rule và lịch sử đẩy |
| Đơn về nhưng không trừ tồn? | Kiểm tra ghép nối của đúng SKU đó, và kho liên kết ở Kênh liên kết |
Bước tiếp theo
Ghép nối xong, hãy sang Quy tắc đẩy tồn kho để quyết định hệ thống đẩy bao nhiêu tồn lên từng sàn, hoặc bắt đầu vận hành hằng ngày tại Quản lý đơn hàng.