Chuyển tới nội dung chính

Hướng dẫn đăng ký và phê duyệt Affiliate

Tổng quan​

Chức năng Affiliate (Tiếp thị liên kết) cho phép doanh nghiệp xây dựng mạng lưới đại sứ thương hiệu, giúp giới thiệu sản phẩm, tạo đơn hàng và nhận hoa hồng tự động.

Quy trình Affiliate được thiết kế theo mô hình 2 chiều:

  • Người dùng / Đại sứ thao tác trên Mini App
  • Quản trị viên cấu hình, phê duyệt và đối soát trên Admin Web

Toàn bộ quy trình gồm 5 bước chính, từ thiết lập hệ thống đến xử lý hoa hồng.

Luồng tổng thể triển khai Affiliate​

Thiết lập nhóm Affiliate & bậc xếp hạng

Cài đặt hoa hồng theo danh mục hoặc sản phẩm

Cài đặt cơ chế & chính sách Affiliate

Đăng ký – Phê duyệt – Quản lý đại sứ Affiliate

Đối soát & xử lý hoa hồng

Bước 1: Thiết lập nhóm Affiliate & bậc xếp hạng​

Quản trị viên truy cập Affiliate → Cài đặt nhóm để:

  • Tạo nhóm Affiliate
  • Thiết lập bậc xếp hạng cho từng nhóm
  • Cấu hình:
    • Tên bậc
    • Doanh thu tối thiểu
    • Mức hoa hồng chung (%)
    • Trạng thái hoạt động
Gợi ý

Bậc xếp hạng giúp phân loại Affiliate theo năng lực và tự động nâng cấp khi đạt doanh thu.

Bước 2: Cài đặt hoa hồng theo danh mục & sản phẩm​

Tại Chi tiết bậc xếp hạng, quản trị viên có thể:

  • Thiết lập hoa hồng riêng cho từng danh mục
  • Thiết lập hoa hồng riêng cho từng sản phẩm

Thứ tự ưu tiên áp dụng hoa hồng:

Sản phẩm → Danh mục → Hoa hồng chung của bậc

Gợi ý

Cấu hình hoa hồng chi tiết giúp tối ưu chính sách cho từng nhóm sản phẩm, thúc đẩy doanh số hiệu quả hơn. Cơ chế này giúp linh hoạt đẩy mạnh sản phẩm chiến lược.

Bước 3: Cài đặt cơ chế & chính sách Affiliate​

Tại Affiliate → Cài đặt chung, quản trị viên cấu hình:

  • Giới hạn rút hoa hồng
  • Mô hình Affiliate áp dụng
  • Thời gian xử lý hoa hồng
  • Trạng thái bật / tắt hệ thống Affiliate
  • Chính sách duyệt đại sứ tự động hoặc thủ công
Gợi ý

Nên thiết lập kỹ các cơ chế vận hành trước khi mở đăng ký Affiliate để đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định. Đây là lớp “luật vận hành” chi phối toàn bộ hệ thống Affiliate.

Bước 4: Đăng ký & phê duyệt Affiliate​

4.1. Đăng ký Affiliate trên Mini App​

Người dùng truy cập Trang Affiliate trên Mini App và thực hiện:

  • Nhấn Gửi yêu cầu đi
  • Điền thông tin:
    • Bạn đến từ tổ chức nào?
    • Bạn biết đến hệ thống từ đâu?
  • Gửi yêu cầu đăng ký
Shop SettingsShop Settings
Shop SettingsShop Settings

Sau khi gửi, yêu cầu sẽ chuyển sang trạng thái Chờ duyệt.

4.2. Phê duyệt Affiliate trên Admin​

Quản trị viên truy cập Affiliate → Danh sách đại sứ → Yêu cầu chờ duyệt.

Tại đây có thể:

  • Xem thêm thông tin đăng ký của Affiliate
  • Duyệt hoặc Từ chối yêu cầu

4.3. Chọn nhóm hoa hồng khi phê duyệt​

Khi nhấn Duyệt, hệ thống yêu cầu quản trị viên:

  • Chọn nhóm hoa hồng cho Affiliate:
    • Nhóm mặc định
    • Nhóm đối tác
    • Nhóm VIP / BD / Network…

Sau khi xác nhận:

  • Affiliate được kích hoạt
  • Bắt đầu ghi nhận đơn hàng & hoa hồng

4.4. Quản lý Affiliate đã duyệt​

Affiliate được duyệt sẽ hiển thị tại tab Tất cả thành viên, bao gồm:

  • Nhóm hoa hồng
  • Hạng hiện tại
  • Số lượng đơn hàng
  • Doanh số
  • Lợi nhuận

Bước 5: Đối soát & xử lý hoa hồng Affiliate​

Khi Affiliate rút hoa hồng trên Mini App, hệ thống ghi nhận tại:

Affiliate → Lịch sử đối soát hoa hồng

Quản trị viên có thể:

  • Lọc theo ngày, trạng thái
  • Xuất file Excel
  • Xác nhận hoặc từ chối thanh toán
  • Tải lên chứng từ chuyển khoản
  • Ghi chú nội bộ

Sau khi xác nhận, hệ thống cập nhật trạng thái Đã thanh toán.

Tổng kết quy trình Affiliate​

Hệ thống Affiliate cho phép doanh nghiệp:

  • Chuẩn hóa quy trình tiếp thị liên kết
  • Quản lý đại sứ minh bạch
  • Linh hoạt chính sách hoa hồng
  • Đối soát & thanh toán rõ ràng
  • Dễ dàng mở rộng mạng lưới Affiliate
Gợi ý

Nên cấu hình kỹ nhóm, bậc và hoa hồng trước khi mở đăng ký Affiliate để đảm bảo vận hành ổn định. Quản trị viên nên thường xuyên theo dõi và tối ưu chính sách hoa hồng để duy trì động lực cho đại sứ, từ đó thúc đẩy doanh số bán hàng hiệu quả hơn.